LİKİTGAZ DAĞITIM VE ENDÜSTRİ ANONİM ŞİRKETİ

BAYİLERE / BAYİ ÇALIŞANLARINA / BAYİ YETKİLİLERİNE YÖNELİK AYDINLATMA METNİ

Likitgaz Dağıtım ve Endüstri Anonim Şirketi (“Likitgaz”), şirket ile olan bayi ilişkiniz kapsamında kişisel verilerinizi işlemektedir. İşbu aydınlatma metni, kişisel verilerinizi nasıl topladığımız ve kullandığımız konusunda ve yürürlükteki mevzuat uyarınca sahip olduğunuz haklar hakkında size bilgi sağlamaktadır.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade etmektedir. 

Kişisel verileriniz veri sorumlusu olarak hareket eden Likitgaz tarafından işlenmektedir. Kanun kapsamında “veri işleme”; kişisel verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir. 

Likitgaz; kişisel verilerinizi sözlü, yazılı veya elektronik olarak (e-posta yoluyla), Likitgaz tarafından kullanılan bilgi sistemlerinden veya diğer sistemlerden doğrudan tarafınızdan, tamamen veya kısmen otomatik olan veya otomatik olmayan yollarla temin etmektedir. 

Veri Sorumlusunun Kimliği

Likitgaz Dağıtım ve Endüstri Anonim Şirketi, KVKK ve ilgili düzenlemeler kapsamında “veri sorumlusu” sıfatını haiz olup tarafımıza aşağıda yer verilen iletişim bilgileri aracılığıyla ulaşmanız mümkündür:

Adres: Cevizli Mah. Tugay Yolu Cad. No: 10C İç Kapı No: 89 Maltepe/İstanbul
E-posta: kvkk@milangaz.com.tr

İşleme Amaçları

Kanun’a uygun olarak, aşağıda listelenen kişisel veri kategorilerini aşağıda belirtilen amaçlar dâhilinde toplamakta ve işlemekteyiz:

İşlemenin Hukuki Dayanağı

Likitgaz, kişisel verilerinizi aşağıdaki hukuki gerekçelere dayanarak işlemektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. 
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. 
• Sağlık verileriniz ve sabıka kaydınız (ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri) Kanun’un 6. maddesi uyarınca açık rızanıza dayalı olarak veya Kanun’da öngörülen hukuka uygunluk sebeplerine dayalı olarak (örneğin iş sağlığı ve güvenliği alanında hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi için zorunlu olması) işlenmektedir. Ayrıca, bayi ziyaretleri kapsamında görsel ve işitsel kayıtlarınızın işlenmesine dair de açık rızanız alınmıştır. 

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; ürün veya hizmet alan kişiler, bankalar, sigorta şirketleri ve brokerleri, gibi gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişilerine, Likitgaz’ın hissedarlarına ve OYAK Grubu şirketlerine (Güzel Enerji Akaryakıt Anonim Şirketi dâhil) aktarılmaktadır.

Kişisel verileriniz; mevzuat uyarınca kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili kamu mercilerine (İŞKUR,  Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu, Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı, Türk Standartları Enstitüsü, ticaret sicil müdürlükleri gibi), ilgili veri koruma mevzuatına uygun olarak aktarılabilecektir. Adli makamlardan gelecek talepler de ilgili mevzuata uygun olarak karşılanacaktır.

Ayrıca, veri sorumlusu sıfatıyla Likitgaz tarafından toplanan ve işlenen tüm kişisel veriler Microsoft 365 ürününün kullanılması sebebiyle Kanun’un 9. maddesi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak, Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na bildirilen standart sözleşme hükümlerine tabi olarak yurt dışına İrlanda Cumhuriyeti’nde bulunan Microsoft Ireland Operations Limited şirketine aktarılmaktadır. 

İlgili Kişi Olarak İşlenen Kişisel Verileriniz ile İlgili Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak aşağıda belirtilen haklarınız bulunmaktadır:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek,
2. İşlemeye ilişkin bilgi talep etmek,
3. Kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve bu amaçlara uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek,
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış olması halinde bunların düzeltilmesini talep etmek,
6. Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini istemek,
7. Talebiniz üzerine kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesinin, verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemek,
8. Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik yöntemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize ortaya çıkan herhangi bir sonuca itiraz etmek ve
9. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etmek.

İlgili Kanun ve sair mevzuat dâhilinde öngörülen yasal haklarınız uyarınca taleplerinizi ve işbu aydınlatma metnine ilişkin sorularınızı dilekçe ile yukarıda yer verilen adresimize yazılı olarak ulaştırabilirsiniz. Bunun yanında, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5. maddesi uyarıca kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Likitgaz’a daha önce bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle “kvkk@milangaz.com.tr” adresine iletebilirsiniz.

Bu kapsamda yapılacak olan başvurular tarafımızdan yapılacak kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde cevaplandırılacaktır.

Saygılarımızla,

Likitgaz Dağıtım ve Endüstri Anonim Şirketi