LİKİTGAZ DAĞITIM VE ENDÜSTRİ ANONİM ŞİRKETİ
ÇALIŞAN ADAYLARINA YÖNELİK AYDINLATMA METNİ
Likitgaz Dağıtım ve Endüstri Anonim Şirketi (“Likitgaz”), işe alım süreçleri kişisel verilerinizi işlemektedir. İşbu aydınlatma metni, kişisel verilerinizi nasıl topladığımız ve kullandığımız konusunda ve yürürlükteki mevzuat uyarınca sahip olduğunuz haklar hakkında size bilgi sağlamaktadır.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade etmektedir.
Kişisel verileriniz veri sorumlusu olarak hareket eden Likitgaz tarafından işlenmektedir. Kanun kapsamında “veri işleme”; kişisel verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.
Likitgaz; kişisel verilerinizi sözlü, yazılı veya elektronik olarak (e-posta yoluyla), Likitgaz tarafından kullanılan bilgi sistemlerinden veya diğer sistemlerden doğrudan tarafınızdan, işe alım ajansları veya diğer OYAK Grubu şirketlerinden, tamamen veya kısmen otomatik olan veya otomatik olmayan yollarla temin etmektedir.
Veri Sorumlusunun Kimliği
Likitgaz Dağıtım ve Endüstri Anonim Şirketi, KVKK ve ilgili düzenlemeler kapsamında “veri sorumlusu” sıfatını haiz olup tarafımıza aşağıda yer verilen iletişim bilgileri aracılığıyla ulaşmanız mümkündür:
Adres: Cevizli Mah. Tugay Yolu Cad. No: 10C İç Kapı No: 89 Maltepe/İstanbul
E-posta: kvkk@milangaz.com.tr
İşleme Amaçları
Kanun’a uygun olarak, aşağıda listelenen kişisel veri kategorilerini aşağıda belirtilen amaçlar dâhilinde toplamakta ve işlemekteyiz:
| Kişisel Veri | İşleme Amaçları |
|---|---|
| Kimlik (ad-soyad, uyruk, TC kimlik no., cinsiyet, doğum tarihi, doğum yeri, medeni durum, baba adı, baba mesleği, anne adı, anne mesleği, ehliyet bilgisi, askerlik durumu) |
|
| İletişim (telefon numarası, e-posta adresi, adres, acil durum kişileri iletişim bilgileri) |
|
| Özlük (aktif çalışma durumu, eğitim seviyesi, eğitim türü, okul başlangıç ve bitiş yılı, yabancı dil bilgisi, sınav adı, sınav puanı, daha önce herhangi bir OYAK şirketinde çalışıp çalışmadığı, beklenti ücreti, değişken ücret, ücret türü, sürecin sonlanma sebebi) |
|
| Mesleki deneyim (özgeçmiş, toplam iş tecrübesi, daha önceki iş tecrübeleri) |
|
| Fiziksel mekân güvenliği (giriş çıkış kayıt bilgileri) |
|
İşlemenin Hukuki Dayanağı
Likitgaz, kişisel verilerinizi aşağıdaki hukuki gerekçelere dayanarak işlemektedir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
- İşe alım sürecinin son aşaması kapsamında kimlik, iletişim, mesleki deneyim ve özlük verilerinizin işlenmesine ve aktarılmasına ilişkin olarak açık rızanız alınmaktadır.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz; işe alım süreçleri kapsamında işe alım sürecinin son aşamasına girilmesi durumunda Likitgaz’ın hissedarlarına ve OYAK Grubu şirketlerine (Güzel Enerji Akaryakıt Anonim Şirketi dâhil) aktarılmaktadır.
Ayrıca, veri sorumlusu sıfatıyla Likitgaz tarafından toplanan ve işlenen tüm kişisel veriler Microsoft 365 ürününün kullanılması sebebiyle Kanun’un 9. maddesi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak, Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na bildirilen standart sözleşme hükümlerine tabi olarak yurt dışına İrlanda Cumhuriyeti’nde bulunan Microsoft Ireland Operations Limited şirketine aktarılmaktadır.
İlgili Kişi Olarak İşlenen Kişisel Verileriniz ile İlgili Haklarınız
Kanun’un 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak aşağıda belirtilen haklarınız bulunmaktadır:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek,
- İşlemeye ilişkin bilgi talep etmek,
- Kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve bu amaçlara uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış olması halinde bunların düzeltilmesini talep etmek,
- Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini istemek,
- Talebiniz üzerine kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesinin, verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemek,
- Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik yöntemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize ortaya çıkan herhangi bir sonuca itiraz etmek ve
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etmek.
İlgili Kanun ve sair mevzuat dâhilinde öngörülen yasal haklarınız uyarınca taleplerinizi ve işbu aydınlatma metnine ilişkin sorularınızı dilekçe ile yukarıda yer verilen adresimize yazılı olarak ulaştırabilirsiniz. Bunun yanında, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5. maddesi uyarıca kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Likitgaz’a daha önce bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle “kvkk@milangaz.com.tr” adresine iletebilirsiniz.
Bu kapsamda yapılacak olan başvurular tarafımızdan yapılacak kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde cevaplandırılacaktır.
Saygılarımızla,
Likitgaz Dağıtım ve Endüstri Anonim Şirketi
